Polityka prywatności

Dla PT HOLDING ważne jest, aby Twoje dane osobowe były chronione. Przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów, w tym RODO.

Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe.

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest PT HOLDING bv z siedzibą w 3560 Lummen, Hazenbergstraat 5, o numerze przedsiębiorstwa 0505.956.354.

Jeśli chcesz się z nami skontaktować, możesz to zrobić, korzystając z poniższych danych kontaktowych:

PT HOLDING (do rąk Pieter Thys)
Hazenbergstraat 5
3560 Lummen
info@thys-communicatie.be

Jeśli kontaktujesz się z nami, ponieważ chcesz skorzystać z jednego ze swoich praw (zob. punkt 7), wskaż wyraźnie, z którego prawa chcesz skorzystać. Prosimy, aby przy korzystaniu ze swoich praw być możliwie jak najbardziej konkretnym.

W ramach doradztwa marketingowego, zarządzania konsultingowego (w tym organizacji wydarzeń) oraz organizacji wystąpień i szkoleń PT HOLDING jest również podmiotem przetwarzającym dane osobowe. Jest to uregulowane w umowach między PT HOLDING a administratorem (administratorami). Nie jest to przedmiotem niniejszej Polityki.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od Twojej roli zbieramy następujące dane osobowe:

• Od klientów:
• Ogólne dane identyfikacyjne (takie jak imię i nazwisko, forma grzecznościowa, tytuł/stanowisko, adres, numer telefonu komórkowego i/lub stacjonarnego, e-mail, nadane dane identyfikacyjne);
• Finansowe dane identyfikacyjne (takie jak numery identyfikacyjne i numery rachunków bankowych);
• Zasoby finansowe (takie jak majątek) i wypłacalność (na podstawie danych publicznych);
• Transakcje finansowe (takie jak kwoty należne i zapłacone przez osobę, której dane dotyczą);
• Kompensaty;
• Działalność zawodowa (w tym rodzaj działalności, rodzaj towarów/usług wykorzystywanych lub świadczonych przez osobę, której dane dotyczą, relacje biznesowe);
• Kontakty społeczne (w zakresie poleceń);
• Korzystanie z mediów i środków komunikacji;
• Członkostwa (inne niż zawodowe, polityczne lub związkowe);
• Umowy i ustalenia z PT HOLDING;
• Wszelkie inne dane osobowe, które klienci zgodnie z prawem przekazują PT HOLDING;
• Od potencjalnych klientów (leadów):
• Ogólne dane identyfikacyjne (takie jak imię i nazwisko, forma grzecznościowa, tytuł/stanowisko, adres, numer telefonu komórkowego i/lub stacjonarnego, e-mail, nadane dane identyfikacyjne);
• Działalność zawodowa (w tym rodzaj działalności, rodzaj towarów/usług wykorzystywanych lub świadczonych przez osobę, której dane dotyczą, relacje biznesowe);
• Wszelkie inne dane osobowe, które potencjalni klienci zgodnie z prawem udostępniają PT HOLDING;
• Od dostawców:
• Ogólne dane identyfikacyjne (takie jak imię i nazwisko, forma grzecznościowa, tytuł/stanowisko, adres, numer telefonu komórkowego i/lub stacjonarnego, e-mail, nadane dane identyfikacyjne);
• Finansowe dane identyfikacyjne (takie jak numery identyfikacyjne i numery rachunków bankowych);
• Transakcje finansowe (takie jak kwoty należne i zapłacone przez osobę, której dane dotyczą);
• Kompensaty;
• Działalność zawodowa (w tym rodzaj działalności, rodzaj towarów/usług świadczonych przez osobę, której dane dotyczą, relacje biznesowe);
• Umowy i ustalenia z PT HOLDING;
• Wszelkie inne dane osobowe, które dostawcy zgodnie z prawem udostępniają PT HOLDING;

Jeśli przekazujesz nam dane osobowe osoby trzeciej, w tym dotyczące Twoich:

• pracowników;
• niezależnych współpracowników;
• członków zarządu;
• przedstawicieli;
• klientów;
• dostawców; to gwarantujesz PT HOLDING, że:
• te dane osobowe zostały zgodnie z prawem uzyskane od osoby trzeciej i zgodnie z prawem przekazane PT HOLDING;
• przekazujesz PT HOLDING aktualne dane osobowe;
• przekazałeś tej osobie odpowiednie informacje o istnieniu i treści niniejszej Polityki.

3. Dlaczego przetwarzamy dane osobowe (cele)?

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Wykonanie umowy

• Prawidłowe wykonanie umowy;
• Przygotowywanie faktur i danych rozliczeniowych;
• Obsługa klienta: abyśmy mogli szybko pomóc Ci w razie pytań i/lub problemów;
• Wysyłanie ankiet, abyśmy mogli ulepszać nasze usługi;
• Przeprowadzanie kontroli kredytowych oraz wykrywanie, zapobieganie i przeciwdziałanie oszustwom;

Marketing bezpośredni

• Wysyłanie newsletterów, ofert, promocji itp. do potencjalnych klientów.
• Zawsze możesz zrezygnować z ich otrzymywania za pomocą opcji wypisania się w e-mailu;

Gdy jest to niezbędne dla prowadzenia naszej działalności

• Ulepszanie naszych usług;
• Wysyłanie newsletterów, ofert, promocji itp. do klientów.
• Zawsze możesz zrezygnować z ich otrzymywania za pomocą opcji wypisania się w e-mailu;
• Zapobieganie nadużyciom lub niewłaściwemu korzystaniu z naszych usług;
• Przechowywanie danych osobowych jako dowodu lub w celu dochodzenia roszczeń;
• Przechowywanie danych osobowych w celu rejestrowania obecności/udziału w wydarzeniach.

Wypełnianie obowiązków prawnych

• Wypełnianie obowiązków prawnych (np. w ramach przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu);

Nie masz obowiązku przekazywania nam swoich danych osobowych, ale jeśli nie przekażesz wymaganych danych, możemy nie być w stanie świadczyć oczekiwanych usług i/lub dostarczyć produktów.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 3.1 opiera się na wykonaniu umowy lub podjęciu działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 3.2 opiera się na wyraźnej zgodzie osoby, której dane dotyczą.

Przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 3.3 opiera się na prawnie uzasadnionym interesie naszej firmy (wyłącznie wtedy, gdy prawnie uzasadniony interes naszej firmy przeważa nad interesem osób, których dane dotyczą). Interesy te zostały szerzej wyjaśnione w art. 3.3.

Przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 3.4 odbywa się w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na naszej firmie.

5. Komu udostępniamy dane osobowe?

Nie przekazujemy danych osobowych osobom trzecim, chyba że są one związane umową z PT HOLDING lub działają w imieniu PT HOLDING albo jako jej podwykonawcy.

Oczywiście zawarliśmy z tymi podmiotami umowy dotyczące ochrony Twoich danych osobowych.

Nie przekazujemy również danych osobowych firmom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z wyjątkiem przypadków decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, odpowiednich zabezpieczeń, wiążących reguł korporacyjnych lub przekazań, o których mowa w art. 49 ust. 1 RODO.

W przypadkach określonych przez prawo jesteśmy jednak zobowiązani przekazać określone dane osobowe ściśle określonym instytucjom.

6. Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji wyżej wymienionych celów.

Okresy przechowywania są różne, ponieważ zależą od celu oraz rodzaju danych osobowych.

7. Jakie masz prawa?

Prawo dostępu, sprostowania lub usunięcia

Dostęp

Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych. Na Twoją prośbę przekażemy Ci kopię przetwarzanych danych osobowych.

Sprostowanie

Masz prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.

Usunięcie

Masz prawo zażądać od PT HOLDING usunięcia Twoich danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO, na przykład gdy wycofasz zgodę lub sprzeciwisz się przetwarzaniu w celach marketingu bezpośredniego.

W takim przypadku PT HOLDING niezwłocznie usunie Twoje dane, chyba że zastosowanie ma art. 17 ust. 3 RODO. PT HOLDING nie jest zobowiązana do usunięcia Twoich danych osobowych między innymi wtedy, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO, na przykład gdy kwestionujesz prawidłowość danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe, które sam przekazałeś PT HOLDING, lub zlecić ich przekazanie innej firmie.

Prawo do wycofania zgody

Masz prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli nie zgadzasz się ze stanowiskiem PT HOLDING, masz uwagi dotyczące wykonywania swoich praw lub uważasz, że Twoje dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z przepisami, w tym z RODO, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego (https://www.dataprotectionauthority.be/citizen).

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

Zawsze masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu w celach marketingu bezpośredniego. W praktyce możesz to zrobić, wypisując się w e-mailach, a wtedy nie będziesz już otrzymywać od nas e-maili marketingowych.

Oczywiście nadal możemy się z Tobą kontaktować, jeśli będzie to konieczne w związku z wykonaniem umowy.

Ponadto zawsze masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO.

8. Pliki cookie

PT HOLDING korzysta również z plików cookie na swojej stronie internetowej. Pliki cookie to małe porcje informacji zapisywane na Twoim komputerze przez przeglądarkę, które pozwalają nam rejestrować określone informacje o użytkownikach strony (takie jak wybór języka, czas trwania wizyty itp.). Dane te pomagają nam lepiej dostosować stronę do Twoich potrzeb, preferencji i wygody użytkowania.

Więcej informacji o tych plikach cookie znajdziesz w naszej polityce plików cookie.