Det er vigtigt for PT HOLDING, at dine personoplysninger er beskyttet, og vi overholder al gældende lovgivning og regulering, herunder GDPR.
Nedenfor forklarer vi, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
1. Hvem er dataansvarlig?
PT HOLDING bv, med hjemsted på adressen 3560 Lummen, Hazenbergstraat 5 og med virksomhedsnummer 0505.956.354, er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Hvis du ønsker at kontakte os, kan du gøre det via nedenstående kontaktoplysninger:
PT HOLDING (att. Pieter Thys)
Hazenbergstraat 5
3560 Lummen
info@thys-communicatie.be
Hvis du kontakter os, fordi du ønsker at udøve en af dine rettigheder (se punkt 7), bedes du tydeligt angive, hvilken rettighed du ønsker at udøve. Vær så specifik som muligt, når du udøver dine rettigheder.
I forbindelse med marketingrådgivning, konsulentydelser (herunder afholdelse af arrangementer) og afholdelse af optrædener og kurser er PT HOLDING også databehandler af personoplysninger. Dette er aftalt i aftalerne mellem PT HOLDING og den eller de dataansvarlige. Dette er ikke en del af nærværende politik.
2. Hvilke personoplysninger behandler vi?
Afhængigt af din rolle indsamler vi følgende personoplysninger:
- Fra kunder:
- Almindelige identifikationsoplysninger (såsom navn, tiltaleform, titel/stillingsbetegnelse, adresse, mobil- og/eller telefonnummer, e-mail, tildelte identifikationsoplysninger);
- Finansielle identifikationsoplysninger (såsom identifikations- og bankkontonumre);
- Økonomiske midler (såsom aktiver) og solvens (baseret på offentlige oplysninger);
- Finansielle transaktioner (såsom beløb, den registrerede skylder og har betalt);
- Modregninger;
- Erhvervsmæssige aktiviteter (herunder aktivitetens art, arten af varer/tjenester, som den registrerede anvender eller leverer, forretningsforbindelser);
- Sociale kontakter (i forbindelse med henvisninger);
- Brug af medier og kommunikationsmidler;
- Medlemskaber (bortset fra faglige, politiske eller fagforeningsmæssige medlemskaber);
- Aftaler og overenskomster med PT HOLDING;
- Alle andre personoplysninger, som kunder lovligt giver PT HOLDING;
- Fra leads:
- Almindelige identifikationsoplysninger (såsom navn, tiltaleform, titel/stillingsbetegnelse, adresse, mobil- og/eller telefonnummer, e-mail, tildelte identifikationsoplysninger);
- Erhvervsmæssige aktiviteter (herunder aktivitetens art, arten af varer/tjenester, som den registrerede anvender eller leverer, forretningsforbindelser);
- Alle andre personoplysninger, som leads lovligt stiller til rådighed for PT HOLDING;
- Fra leverandører:
- Almindelige identifikationsoplysninger (såsom navn, tiltaleform, titel/stillingsbetegnelse, adresse, mobil- og/eller telefonnummer, e-mail, tildelte identifikationsoplysninger);
- Finansielle identifikationsoplysninger (såsom identifikations- og bankkontonumre)
- Finansielle transaktioner (såsom beløb, den registrerede skylder og har betalt);
- Modregninger;
- Erhvervsmæssige aktiviteter (herunder aktivitetens art, arten af varer/tjenester, som den registrerede leverer, forretningsforbindelser);
- Aftaler og overenskomster med PT HOLDING;
- Alle andre personoplysninger, som leverandører lovligt stiller til rådighed for PT HOLDING;
Hvis du giver os personoplysninger om en tredjepart, herunder om dine:
- medarbejdere;
- selvstændige samarbejdspartnere;
- bestyrelsesmedlemmer og direktører;
- repræsentanter;
- kunder;
- leverandører; så indestår du over for PT HOLDING for, at:
- disse personoplysninger er lovligt indhentet fra tredjeparten og lovligt videregivet til PT HOLDING;
- de personoplysninger, du giver PT HOLDING, er opdaterede;
- du har givet den pågældende person de relevante oplysninger om eksistensen og indholdet af denne politik.
3. Hvorfor behandler vi personoplysninger (formål)?
Personoplysninger behandles til følgende formål:
Opfyldelse af aftalen
- Korrekt opfyldelse af aftalen;
- Udarbejdelse af fakturaer og faktureringsoplysninger;
- Kundeservice: så vi hurtigt kan hjælpe dig ved spørgsmål og/eller problemer;
- Udsendelse af spørgeundersøgelser, så vi kan forbedre vores tjenester;
- Gennemførelse af kreditvurderinger samt undersøgelse, forebyggelse og bekæmpelse af svig;
Direkte markedsføring;
- Udsendelse af nyhedsbreve, tilbud, kampagner osv. til leads.
- Du kan altid framelde dig via afmeldingslinket i e-mailen;
Når det er nødvendigt for driften af vores virksomhed
- Forbedring af vores tjenester;
- Udsendelse af nyhedsbreve, tilbud, kampagner osv. til kunder.
- Du kan altid framelde dig via afmeldingslinket i e-mailen;
- Forebyggelse af misbrug eller uretmæssig brug af vores tjenester;
- Opbevaring af personoplysninger som bevis eller med henblik på retsforfølgning;
- Opbevaring af personoplysninger for at registrere tilstedeværelse ved/deltagelse i arrangementer.
Overholdelse af retlige forpligtelser
- Overholdelse af retlige forpligtelser (f.eks. i forbindelse med lovgivningen om bekæmpelse af hvidvask og finansiering af terrorisme);
Du er ikke forpligtet til at dele dine personoplysninger med os, men hvis du ikke oplyser de ønskede personoplysninger, kan vi muligvis ikke levere de ønskede tjenester og/eller produkter til dig.
4. Retsgrundlag for behandlingen af personoplysninger?
Behandlingen af personoplysninger i henhold til artikel 3.1 er baseret på opfyldelsen af kontrakten eller på gennemførelsen af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelsen af kontrakten.
Behandlingen af personoplysninger i henhold til artikel 3.2 er baseret på den registreredes udtrykkelige samtykke.
Behandlingen af personoplysninger i henhold til artikel 3.3 er baseret på vores virksomheds legitime interesse (kun hvis og når vores virksomheds legitime interesse vejer tungere end de registreredes interesse). Interesserne er nærmere forklaret i artikel 3.3.
Behandlingen af personoplysninger i henhold til artikel 3.4 sker for at overholde de retlige forpligtelser, der påhviler vores virksomhed.
5. Hvem deler vi personoplysninger med?
Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter, medmindre disse parter er kontraktligt forbundet med PT HOLDING eller handler på vegne af eller er underleverandører til PT HOLDING.
Vi har naturligvis indgået aftaler med disse parter om beskyttelsen af dine personoplysninger.
Vi videregiver heller ikke personoplysninger til virksomheder uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, undtagen i tilfælde af en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, fornødne garantier, bindende virksomhedsregler eller overførsler som omhandlet i artikel 49, stk. 1, i GDPR.
I de tilfælde, der er fastsat ved lov, er vi dog forpligtet til at meddele visse personoplysninger til de nærmere fastlagte myndigheder.
6. Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de ovennævnte formål.
Opbevaringsperioderne varierer, da de afhænger af formålet og af typen af personoplysninger.
7. Hvilke rettigheder har du?
Ret til indsigt, berigtigelse eller sletning
Indsigt
Du har ret til indsigt i dine personoplysninger. Hvis du anmoder os om det, udleverer vi en kopi af de behandlede personoplysninger til dig.
Berigtigelse
Du har ret til at få urigtige eller ufuldstændige personoplysninger berigtiget.
Sletning
Du har ret til at anmode PT HOLDING om at slette dine oplysninger i de tilfælde, der er anført i artikel 17, stk. 1, i GDPR, f.eks. hvis du trækker dit samtykke tilbage, eller hvis du gør indsigelse mod behandling med henblik på direkte markedsføring.
I så fald sletter PT HOLDING dine oplysninger uden unødig forsinkelse, medmindre artikel 17, stk. 3, i GDPR finder anvendelse. PT HOLDING er blandt andet ikke forpligtet til at slette dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt at opbevare dem for at overholde en retlig forpligtelse.
Ret til begrænsning af en behandling, der vedrører dig
Du har ret til at få behandlingen begrænset i de tilfælde, der er anført i artikel 19, stk. 1, f.eks. hvis rigtigheden af personoplysningerne bestrides.
Ret til dataportabilitet
Du har ret til at få udleveret de personoplysninger, du selv har givet PT HOLDING, eller til at få dem overført til en anden virksomhed.
Ret til at trække samtykke tilbage
Du har ret til når som helst at trække dit samtykke tilbage.
Tilbagetrækningen af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket, forud for tilbagetrækningen
Ret til at klage til tilsynsmyndigheden
Hvis du ikke er enig i PT HOLDING’s holdning, hvis du har bemærkninger til udøvelsen af dine rettigheder, eller hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med lovgivningen, herunder GDPR, kan du indgive en klage til tilsynsmyndigheden (https://www.dataprotectionauthority.be/citizen).
Ret til at gøre indsigelse mod behandling
Du har altid ret til at gøre indsigelse mod behandling med henblik på direkte markedsføring. I praksis kan du gøre det ved at framelde dig (“opt-out”) i e-mailene, hvorefter du ikke længere modtager e-mails med direkte markedsføring fra os.
Vi kan naturligvis stadig kontakte dig, hvis det er nødvendigt i forbindelse med opfyldelsen af aftalen.
Derudover har du også altid ret til at gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e) eller f), i GDPR.
8. Cookies
PT HOLDING bruger også cookies på sit websted. Cookies er små stykker information, der gemmes på din computer via browseren, og som gør det muligt for os at registrere visse oplysninger om webstedets brugere (såsom sprogvalg, hvor længe du besøger webstedet osv.). Disse oplysninger hjælper os med bedre at tilpasse webstedet til dine behov, præferencer og brugervenligheden.
Du finder flere oplysninger om disse cookies i vores cookieerklæring.