PT HOLDINGille on tärkeää, että henkilötietosi on suojattu, ja noudatamme kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä, mukaan lukien yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).
Alla selvitämme, miten käsittelemme henkilötietojasi.
1. Kuka on rekisterinpitäjä?
PT HOLDING bv, jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa 3560 Lummen, Hazenbergstraat 5, ja jonka yritystunnus on 0505.956.354, on henkilötietojesi käsittelyn rekisterinpitäjä.
Jos haluat ottaa meihin yhteyttä, voit tehdä sen alla olevilla yhteystiedoilla:
PT HOLDING (vastaanottaja: Pieter Thys)
Hazenbergstraat 5
3560 Lummen
info@thys-communicatie.be
Jos otat meihin yhteyttä, koska haluat käyttää jotakin oikeuksistasi (ks. kohta 7), ilmoita selkeästi, mitä oikeutta haluat käyttää. Ole oikeuksiasi käyttäessäsi mahdollisimman täsmällinen.
Markkinointineuvonnan, konsultoinnin hallinnan (tapahtumien järjestäminen mukaan lukien) sekä esitysten ja koulutusten järjestämisen yhteydessä PT HOLDING toimii myös henkilötietojen käsittelijänä. Tästä sovitaan PT HOLDINGin ja rekisterinpitäjän tai rekisterinpitäjien välisissä sopimuksissa. Se ei kuulu tämän käytännön piiriin.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Keräämme asemastasi riippuen seuraavia henkilötietoja:
- Asiakkailta:
- Yleiset tunnistetiedot (kuten nimi, puhuttelumuoto, titteli/tehtävänimike, osoite, matkapuhelin- ja/tai puhelinnumero, sähköpostiosoite, annetut tunnistetiedot);
- Taloudelliset tunnistetiedot (kuten tunniste- ja pankkitilinumerot);
- Taloudelliset resurssit (kuten varallisuus) ja maksukyky (julkisten tietojen perusteella);
- Rahoitustapahtumat (kuten rekisteröidyn erääntyneet ja maksamat määrät);
- Kuittaukset;
- Ammatillinen toiminta (mukaan lukien toiminnan luonne, rekisteröidyn käyttämien tai toimittamien tavaroiden/palvelujen luonne, liikesuhteet);
- Sosiaaliset kontaktit (suositusten osalta);
- Median ja viestintävälineiden käyttö;
- Jäsenyydet (muut kuin ammatilliset, poliittiset tai ammattiliittojen jäsenyydet);
- PT HOLDINGin kanssa tehdyt sopimukset ja järjestelyt;
- Kaikki muut henkilötiedot, jotka asiakkaat lainmukaisesti toimittavat PT HOLDINGille;
- Liideiltä:
- Yleiset tunnistetiedot (kuten nimi, puhuttelumuoto, titteli/tehtävänimike, osoite, matkapuhelin- ja/tai puhelinnumero, sähköpostiosoite, annetut tunnistetiedot);
- Ammatillinen toiminta (mukaan lukien toiminnan luonne, rekisteröidyn käyttämien tai toimittamien tavaroiden/palvelujen luonne, liikesuhteet);
- Kaikki muut henkilötiedot, jotka liidit lainmukaisesti asettavat PT HOLDINGin saataville;
- Toimittajilta:
- Yleiset tunnistetiedot (kuten nimi, puhuttelumuoto, titteli/tehtävänimike, osoite, matkapuhelin- ja/tai puhelinnumero, sähköpostiosoite, annetut tunnistetiedot);
- Taloudelliset tunnistetiedot (kuten tunniste- ja pankkitilinumerot)
- Rahoitustapahtumat (kuten rekisteröidyn erääntyneet ja maksamat määrät);
- Kuittaukset;
- Ammatillinen toiminta (mukaan lukien toiminnan luonne, rekisteröidyn toimittamien tavaroiden/palvelujen luonne, liikesuhteet);
- PT HOLDINGin kanssa tehdyt sopimukset ja järjestelyt;
- Kaikki muut henkilötiedot, jotka toimittajat lainmukaisesti asettavat PT HOLDINGin saataville;
Jos toimitat meille kolmannen osapuolen henkilötietoja, mukaan lukien tietoja, jotka koskevat:
- henkilöstöäsi;
- itsenäisiä alihankkijoitasi;
- johtajiasi;
- edustajiasi;
- asiakkaitasi;
- toimittajiasi; vakuutat PT HOLDINGille, että:
- kyseiset henkilötiedot on saatu kolmannelta osapuolelta lainmukaisesti ja toimitettu PT HOLDINGille lainmukaisesti;
- toimitat PT HOLDINGille ajantasaisia henkilötietoja;
- olet antanut kyseiselle henkilölle asiaankuuluvat tiedot tämän käytännön olemassaolosta ja sisällöstä.
3. Miksi käsittelemme henkilötietoja (käyttötarkoitukset)?
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Sopimuksen täytäntöönpano
- Sopimuksen asianmukainen täytäntöönpano;
- Laskujen ja laskutustietojen laatiminen;
- Asiakaspalvelu: jotta voimme auttaa sinua nopeasti kysymysten ja/tai ongelmien ilmetessä;
- Kyselyjen lähettäminen, jotta voimme parantaa palvelujamme;
- Luottotietojen tarkistaminen sekä petosten tutkiminen, ehkäiseminen ja torjuminen;
Suoramarkkinointi;
- Uutiskirjeiden, tarjousten, kampanjoiden jne. lähettäminen liideille.
- Voit aina peruuttaa tilauksen sähköpostiviestissä olevan peruutuslinkin kautta;
Kun se on tarpeen liiketoimintamme harjoittamiseksi
- Palvelujemme parantaminen;
- Uutiskirjeiden, tarjousten, kampanjoiden jne. lähettäminen asiakkaille.
- Voit aina peruuttaa tilauksen sähköpostiviestissä olevan peruutuslinkin kautta;
- Palvelujemme väärinkäytön tai epäasianmukaisen käytön ehkäiseminen;
- Henkilötietojen säilyttäminen todisteena tai oikeustoimien vireillepanoa varten;
- Henkilötietojen säilyttäminen tapahtumiin osallistumisen tai läsnäolon kirjaamiseksi.
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esimerkiksi rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen torjuntaa koskevan lainsäädännön yhteydessä);
Sinulla ei ole velvollisuutta jakaa henkilötietojasi kanssamme, mutta jos et ilmoita pyydettyjä henkilötietoja, emme välttämättä voi tarjota sinulle haluamiasi palveluja ja/tai tuotteita.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste?
Kohdan 3.1 mukainen henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen rekisteröidyn pyynnöstä.
Kohdan 3.2 mukainen henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen.
Kohdan 3.3 mukainen henkilötietojen käsittely perustuu yrityksemme oikeutettuun etuun (ainoastaan silloin, kun yrityksemme oikeutettu etu on painavampi kuin rekisteröityjen etu). Edut on selostettu tarkemmin kohdassa 3.3.
Kohdan 3.4 mukainen henkilötietojen käsittely tehdään yritystämme koskevien lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.
5. Kenelle luovutamme henkilötietoja?
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, elleivät nämä ole sopimussuhteessa PT HOLDINGiin tai toimi PT HOLDINGin puolesta tai sen alihankkijoina.
Olemme luonnollisesti sopineet näiden osapuolten kanssa henkilötietojesi suojaamisesta.
Emme myöskään luovuta henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolisille yrityksille, paitsi jos kyseessä on tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös, asianmukaiset suojatoimet, yritystä koskevat sitovat säännöt tai yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 49 artiklan 1 kohdassa tarkoitettu siirto.
Laissa määritellyissä tapauksissa olemme kuitenkin velvollisia ilmoittamaan tietyt henkilötiedot tarkoin määritellyille viranomaisille.
6. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten täyttämiseksi.
Säilytysajat vaihtelevat, sillä ne riippuvat sekä käyttötarkoituksesta että henkilötietojen tyypistä.
7. Mitä oikeuksia sinulla on?
Oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista tiedot tai poistaa ne
Pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi. Jos pyydät sitä, toimitamme sinulle jäljennöksen käsitellyistä henkilötiedoista.
Oikaiseminen
Sinulla on oikeus saada virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot oikaistuiksi.
Poistaminen
Sinulla on oikeus pyytää PT HOLDINGia poistamaan tietosi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 17 artiklan 1 kohdassa määritellyissä tapauksissa, esimerkiksi jos peruutat suostumuksesi tai vastustat käsittelyä suoramarkkinointia varten.
Siinä tapauksessa PT HOLDING poistaa tietosi viipymättä, ellei yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 17 artiklan 3 kohtaa sovelleta. PT HOLDINGilla ei ole muun muassa velvollisuutta poistaa henkilötietojasi, jos niiden säilyttäminen on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Oikeus rajoittaa sinua koskevaa käsittelyä
Sinulla on oikeus saada käsittelyä rajoitetuksi 19 artiklan 1 kohdassa määritellyissä tapauksissa, esimerkiksi jos henkilötietojen paikkansapitävyys on kiistanalainen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada PT HOLDINGille itse toimittamasi henkilötiedot itsellesi tai siirrättää ne toiselle yritykselle.
Oikeus peruuttaa suostumus
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos et ole samaa mieltä PT HOLDINGin kannasta, jos sinulla on huomautettavaa oikeuksiesi käyttämisestä tai jos katsot, ettei henkilötietojesi käsittely tapahdu lainsäädännön, mukaan lukien yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle (https://www.dataprotectionauthority.be/citizen).
Oikeus vastustaa käsittelyä
Sinulla on aina oikeus vastustaa käsittelyä suoramarkkinointia varten. Käytännössä voit tehdä sen valitsemalla sähköpostiviesteissä ”opt-out”-vaihtoehdon, minkä jälkeen et enää saa meiltä suoramarkkinointiviestejä.
Voimme luonnollisesti edelleen ottaa sinuun yhteyttä, jos se on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanon yhteydessä.
Lisäksi sinulla on aina oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan e tai f alakohtaan.
8. Evästeet
PT HOLDING käyttää verkkosivustollaan myös evästeitä. Evästeet ovat pieniä tietoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi selaimen kautta ja joiden avulla voimme tallentaa tiettyjä tietoja verkkosivuston käyttäjistä (kuten kielivalinnan, sivustolla vietetyn ajan jne.). Nämä tiedot auttavat meitä mukauttamaan verkkosivuston paremmin tarpeisiisi, mieltymyksiisi ja helppokäyttöisyyteen.
Lisätietoja näistä evästeistä on evästeselosteessamme.