PT HOLDING legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und hält sich an alle geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der DSGVO.
Im Folgenden erläutern wir, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
1. Wer ist der Verantwortliche?
PT HOLDING bv mit Sitz in 3560 Lummen, Hazenbergstraat 5 (Belgien), und der Unternehmensnummer 0505.956.354 ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, können Sie dies über die folgenden Kontaktdaten tun:
PT HOLDING (z. Hd. Pieter Thys)
Hazenbergstraat 5
3560 Lummen
info@thys-communicatie.be
Wenn Sie uns kontaktieren, weil Sie eines Ihrer Rechte (siehe Punkt 7) ausüben möchten, geben Sie bitte deutlich an, um welches Recht es sich handelt. Bitte formulieren Sie Ihr Anliegen bei der Ausübung Ihrer Rechte so konkret wie möglich.
Im Rahmen von Marketingberatung, Beratungsmanagement (einschließlich der Organisation von Veranstaltungen) sowie der Organisation von Vorträgen und Schulungen ist PT HOLDING auch Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten. Dies wird in den Vereinbarungen zwischen PT HOLDING und dem/den Verantwortlichen geregelt. Dies ist nicht Gegenstand dieser Richtlinie.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Je nachdem, in welcher Eigenschaft Sie mit uns in Kontakt stehen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:
- Von Kunden:
- Allgemeine Identifikationsdaten (wie Name, Anrede, Titel/Funktion, Adresse, Mobil- und/oder Telefonnummer, E-Mail, zugewiesene Identifikationsdaten);
- Finanzielle Identifikationsdaten (wie Identifikations- und Bankkontonummern);
- Finanzielle Mittel (wie Vermögen) und Zahlungsfähigkeit (auf Basis öffentlicher Daten);
- Finanzielle Transaktionen (wie von der betroffenen Person geschuldete und gezahlte Beträge);
- Verrechnungen;
- Berufliche Tätigkeiten (einschließlich Art der Tätigkeit, Art der von der betroffenen Person genutzten oder erbrachten Waren/Dienstleistungen, Geschäftsbeziehungen);
- Soziale Kontakte (im Sinne von Empfehlungen);
- Nutzung von Medien und Kommunikationsmitteln;
- Mitgliedschaften (außer beruflichen, politischen oder gewerkschaftlichen Mitgliedschaften);
- Vereinbarungen und Absprachen mit PT HOLDING;
- Alle sonstigen personenbezogenen Daten, die Kunden PT HOLDING rechtmäßig zur Verfügung stellen;
- Von Interessenten (Leads):
- Allgemeine Identifikationsdaten (wie Name, Anrede, Titel/Funktion, Adresse, Mobil- und/oder Telefonnummer, E-Mail, zugewiesene Identifikationsdaten);
- Berufliche Tätigkeiten (einschließlich Art der Tätigkeit, Art der von der betroffenen Person genutzten oder erbrachten Waren/Dienstleistungen, Geschäftsbeziehungen);
- Alle sonstigen personenbezogenen Daten, die Interessenten PT HOLDING rechtmäßig zur Verfügung stellen;
- Von Lieferanten:
- Allgemeine Identifikationsdaten (wie Name, Anrede, Titel/Funktion, Adresse, Mobil- und/oder Telefonnummer, E-Mail, zugewiesene Identifikationsdaten);
- Finanzielle Identifikationsdaten (wie Identifikations- und Bankkontonummern)
- Finanzielle Transaktionen (wie von der betroffenen Person geschuldete und gezahlte Beträge);
- Verrechnungen;
- Berufliche Tätigkeiten (einschließlich Art der Tätigkeit, Art der von der betroffenen Person erbrachten Waren/Dienstleistungen, Geschäftsbeziehungen);
- Vereinbarungen und Absprachen mit PT HOLDING;
- Alle sonstigen personenbezogenen Daten, die Lieferanten PT HOLDING rechtmäßig zur Verfügung stellen;
Wenn Sie uns personenbezogene Daten Dritter zur Verfügung stellen, unter anderem über Ihre:
- Mitarbeiter;
- selbstständigen Auftragnehmer;
- Geschäftsführer;
- Vertreter;
- Kunden;
- Lieferanten, dann sichern Sie PT HOLDING zu, dass:
- diese personenbezogenen Daten rechtmäßig von dem Dritten erlangt und rechtmäßig an PT HOLDING übermittelt wurden;
- Sie PT HOLDING aktuelle personenbezogene Daten zur Verfügung stellen;
- Sie die betreffende Person über das Bestehen und den Inhalt dieser Richtlinie informiert haben.
3. Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten (Zwecke)?
Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
Erfüllung des Vertrags
- Die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags;
- Die Erstellung von Rechnungen und Abrechnungsdaten;
- Kundenservice: damit wir Ihnen bei Fragen und/oder Problemen schnell helfen können;
- Der Versand von Umfragen, damit wir unsere Dienstleistungen verbessern können;
- Die Durchführung von Bonitätsprüfungen sowie die Untersuchung, Verhinderung und Bekämpfung von Betrug;
Direktmarketing;
- Der Versand von Newslettern, Angeboten, Aktionen usw. an Interessenten.
- Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail davon abmelden;
Wenn es für den Betrieb unseres Unternehmens erforderlich ist
- Die Verbesserung unserer Dienstleistungen;
- Der Versand von Newslettern, Angeboten, Aktionen usw. an Kunden.
- Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail davon abmelden;
- Die Verhinderung von Missbrauch oder unsachgemäßer Nutzung unserer Dienstleistungen;
- Die Aufbewahrung personenbezogener Daten als Beweismittel oder zur Einleitung rechtlicher Schritte;
- Die Aufbewahrung personenbezogener Daten zur Erfassung der Anwesenheit bei bzw. Teilnahme an Veranstaltungen.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Die Einhaltung gesetzlicher Pflichten (etwa im Rahmen der Gesetzgebung zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung);
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie die angeforderten personenbezogenen Daten jedoch nicht angeben, können wir Ihnen die gewünschten Dienstleistungen und/oder Produkte möglicherweise nicht anbieten.
4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 3.1 beruht auf der Erfüllung des Vertrags oder auf der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 3.2 beruht auf der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 3.3 beruht auf dem berechtigten Interesse unseres Unternehmens (nur dann und insoweit, als das berechtigte Interesse unseres Unternehmens die Interessen der betroffenen Personen überwiegt). Die Interessen wurden in Artikel 3.3 näher erläutert.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 3.4 erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, denen unser Unternehmen unterliegt.
5. An wen geben wir personenbezogene Daten weiter?
Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, diese sind vertraglich mit PT HOLDING verbunden oder handeln im Auftrag von PT HOLDING bzw. als deren Unterauftragnehmer.
Mit diesen Parteien haben wir selbstverständlich Vereinbarungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen.
Wir übermitteln personenbezogene Daten auch nicht an Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, außer im Fall eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien, verbindlicher interner Datenschutzvorschriften oder der in Artikel 49 Absatz 1 DSGVO genannten Übermittlungen.
In den gesetzlich festgelegten Fällen sind wir jedoch verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten an die dafür vorgesehenen Stellen weiterzugeben.
6. Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf?
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Die Aufbewahrungsfristen variieren, da sie vom Zweck und von der Art der personenbezogenen Daten abhängen.
7. Welche Rechte haben Sie?
Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung
Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung.
Berichtigung
Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.
Löschung
Sie haben das Recht, PT HOLDING in den in Artikel 17 Absatz 1 DSGVO genannten Fällen um die Löschung Ihrer Daten zu bitten, etwa wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings widersprechen.
In diesem Fall löscht PT HOLDING Ihre Daten unverzüglich, es sei denn, Artikel 17 Absatz 3 DSGVO findet Anwendung. Unter anderem ist PT HOLDING nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, in den in Artikel 18 Absatz 1 DSGVO genannten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie PT HOLDING selbst bereitgestellt haben, zu erhalten oder an ein anderes Unternehmen übermitteln zu lassen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie mit dem Standpunkt von PT HOLDING nicht einverstanden sind, Anmerkungen zur Ausübung Ihrer Rechte haben oder der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, einschließlich der DSGVO, erfolgt, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen (https://www.dataprotectionauthority.be/citizen).
Widerspruchsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen. In der Praxis können Sie dies über den Abmeldelink („Opt-out“) in den E-Mails tun; Sie erhalten dann keine Direktmarketing-E-Mails mehr von uns.
Selbstverständlich können wir Sie weiterhin kontaktieren, wenn dies im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung erforderlich ist.
Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO zu widersprechen.
8. Cookies
PT HOLDING verwendet auf ihrer Website auch Cookies. Cookies sind kleine Informationseinheiten, die über den Browser auf Ihrem Computer gespeichert werden und es uns ermöglichen, bestimmte Informationen über die Besucher der Website zu erfassen (etwa die Sprachwahl, die Dauer des Besuchs usw.). Diese Daten helfen uns, die Website besser an Ihre Bedürfnisse, Vorlieben und Benutzerfreundlichkeit anzupassen.
Weitere Informationen zu diesen Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.