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Informativa sulla privacy

Per PT HOLDING è importante che i tuoi dati personali siano protetti; rispettiamo tutte le leggi e i regolamenti applicabili, compreso il GDPR.

Di seguito spieghiamo come trattiamo i tuoi dati personali.

1. Chi è il titolare del trattamento?

PT HOLDING bv, con sede legale in 3560 Lummen, Hazenbergstraat 5, e numero d’impresa 0505.956.354, è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali.

Se desideri contattarci, puoi farlo utilizzando i recapiti seguenti:

PT HOLDING (c.a. Pieter Thys)
Hazenbergstraat 5
3560 Lummen
info@thys-communicatie.be

Se ci contatti per esercitare uno dei tuoi diritti (vedi punto 7), indica chiaramente quale diritto intendi esercitare.  Ti chiediamo di essere il più specifico possibile nell’esercizio dei tuoi diritti.

Nell’ambito della consulenza di marketing, della gestione della consulenza (compresa l’organizzazione di eventi) e dell’organizzazione di spettacoli e corsi di formazione, PT HOLDING è anche responsabile del trattamento di dati personali.  Ciò è regolato dagli accordi tra PT HOLDING e il titolare o i titolari del trattamento e non rientra nella presente Informativa.

2. Quali dati personali trattiamo?

A seconda della tua qualità, raccogliamo i seguenti dati personali:

  • Dei clienti:
  • Dati identificativi generali (come nome, appellativo, titolo/qualifica, indirizzo, numero di cellulare e/o di telefono, e-mail, dati identificativi assegnati);
  • Dati identificativi finanziari (come numeri di identificazione e di conto bancario);
  • Risorse finanziarie (come il patrimonio) e solvibilità (sulla base di dati pubblici);
  • Operazioni finanziarie (come importi dovuti e pagati dall’interessato);
  • Compensazioni;
  • Attività professionali (tra cui natura dell’attività, natura dei beni/servizi utilizzati o forniti dall’interessato, relazioni commerciali);
  • Contatti sociali (in termini di segnalazioni);
  • Uso di media e strumenti di comunicazione;
  • Appartenenze (diverse da quelle professionali, politiche o sindacali);
  • Accordi e intese con PT HOLDING;
  • Ogni altro dato personale che i clienti forniscono lecitamente a PT HOLDING;
  • Dei lead:
  • Dati identificativi generali (come nome, appellativo, titolo/qualifica, indirizzo, numero di cellulare e/o di telefono, e-mail, dati identificativi assegnati);
  • Attività professionali (tra cui natura dell’attività, natura dei beni/servizi utilizzati o forniti dall’interessato, relazioni commerciali);
  • Ogni altro dato personale che i lead mettono lecitamente a disposizione di PT HOLDING;
  • Dei fornitori:
  • Dati identificativi generali (come nome, appellativo, titolo/qualifica, indirizzo, numero di cellulare e/o di telefono, e-mail, dati identificativi assegnati);
  • Dati identificativi finanziari (come numeri di identificazione e di conto bancario)
  • Operazioni finanziarie (come importi dovuti e pagati dall’interessato);
  • Compensazioni;
  • Attività professionali (tra cui natura dell’attività, natura dei beni/servizi forniti dall’interessato, relazioni commerciali);
  • Accordi e intese con PT HOLDING;
  • Ogni altro dato personale che i fornitori mettono lecitamente a disposizione di PT HOLDING;

Se ci fornisci dati personali di terzi, compresi quelli relativi a:

  • personale;
  • collaboratori autonomi;
  • amministratori;
  • rappresentanti;
  • clienti;
  • fornitori; allora garantisci a PT HOLDING che:
  • tali dati personali sono stati ottenuti lecitamente dal terzo e forniti lecitamente a PT HOLDING;
  • fornisci a PT HOLDING dati personali aggiornati;
  • hai dato a tale persona le informazioni pertinenti sull’esistenza e sul contenuto della presente Informativa.

3. Perché trattiamo i dati personali (finalità)?

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Esecuzione del contratto

  • La corretta esecuzione del contratto;
  • La predisposizione delle fatture e dei dati di fatturazione;
  • Servizio clienti: per poterti aiutare rapidamente in caso di domande e/o problemi;
  • L’invio di sondaggi per migliorare i nostri servizi;
  • Lo svolgimento di verifiche di solvibilità e l’indagine, la prevenzione e il contrasto delle frodi;

Marketing diretto;

  • L’invio di newsletter, offerte, promozioni ecc. ai lead.
  • Puoi sempre annullare l’iscrizione tramite l’opt-out presente nell’e-mail;

Quando è necessario per l’attività della nostra impresa

  • Il miglioramento dei nostri servizi;
  • L’invio di newsletter, offerte, promozioni ecc. ai clienti.
  • Puoi sempre annullare l’iscrizione tramite l’opt-out presente nell’e-mail;
  • La prevenzione di abusi o usi impropri dei nostri servizi;
  • La conservazione dei dati personali come prova o per agire in giudizio;
  • La conservazione dei dati personali per registrare la presenza o la partecipazione a eventi.

Adempimento di obblighi di legge

  • Il rispetto degli obblighi di legge (ad esempio nell’ambito della normativa antiriciclaggio e antiterrorismo);

Non sei obbligato a condividere con noi i tuoi dati personali, ma se non comunichi i dati richiesti potremmo non essere in grado di fornirti i servizi e/o i prodotti desiderati.

4. Base giuridica del trattamento?

Il trattamento dei dati personali di cui all’articolo 3.1 si basa sull’esecuzione del contratto o sull’adozione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.

Il trattamento dei dati personali di cui all’articolo 3.2 si basa sul consenso esplicito dell’interessato.

Il trattamento dei dati personali di cui all’articolo 3.3 si basa sul legittimo interesse della nostra società (solo e quando il legittimo interesse della nostra società prevale sull’interesse degli interessati).  Gli interessi sono precisati all’articolo 3.3.

Il trattamento dei dati personali di cui all’articolo 3.4 avviene per adempiere agli obblighi di legge che gravano sulla nostra società.

5. Con chi condividiamo i dati personali?

Non forniamo dati personali a terzi, salvo che tali soggetti siano legati contrattualmente a PT HOLDING o agiscano per conto di PT HOLDING o come suoi subappaltatori.

Con questi soggetti abbiamo naturalmente concluso accordi sulla protezione dei tuoi dati personali.

Non forniamo inoltre dati personali a società al di fuori dello Spazio economico europeo, salvo in caso di decisione di adeguatezza, garanzie adeguate, norme vincolanti d’impresa o trasferimenti di cui all’articolo 49, paragrafo 1, del GDPR.

Nei casi previsti dalla legge siamo tuttavia tenuti a comunicare determinati dati personali agli organismi specificamente indicati.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a conseguire le finalità sopra indicate.

I periodi di conservazione variano in funzione della finalità e del tipo di dati personali.

7. Quali sono i tuoi diritti?

Diritto di accesso, rettifica o cancellazione

Accesso

Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali.  Su tua richiesta ti forniremo una copia dei dati personali trattati.

Rettifica

Hai il diritto di far correggere i dati personali inesatti o incompleti.

Cancellazione

Hai il diritto di chiedere a PT HOLDING la cancellazione dei tuoi dati nei casi previsti dall’articolo 17, paragrafo 1, del GDPR, ad esempio se revochi il consenso o se ti opponi al trattamento per finalità di marketing diretto.

In tal caso PT HOLDING cancellerà i tuoi dati senza ritardo, salvo che si applichi l’articolo 17, paragrafo 3, del GDPR.  Tra l’altro, PT HOLDING non è tenuta a cancellare i tuoi dati personali se ciò è necessario per adempiere a un obbligo di legge.

Diritto di limitazione di un trattamento che ti riguarda

Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 19, paragrafo 1, ad esempio se l’esattezza dei dati personali è contestata.

Diritto alla portabilità dei dati

Hai il diritto di ricevere i dati personali che hai fornito a PT HOLDING o di farli trasferire a un’altra società.

Diritto di revocare il consenso

Hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca

Diritto di reclamo all’autorità di controllo

Se non sei d’accordo con la posizione di PT HOLDING, se hai osservazioni sull’esercizio dei tuoi diritti o se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali non avvenga in conformità alla normativa, compreso il GDPR, puoi presentare reclamo all’autorità di controllo (https://www.dataprotectionauthority.be/citizen).

Diritto di opposizione al trattamento

Hai sempre il diritto di opporti al trattamento per finalità di marketing diretto.  In pratica puoi farlo tramite l’“opt-out” presente nelle e-mail: da quel momento non riceverai più da noi e-mail di marketing diretto.

Naturalmente potremo ancora contattarti, se necessario, in relazione all’esecuzione del contratto.

Hai inoltre sempre il diritto di opporti al trattamento basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), del GDPR.

8. Cookie

PT HOLDING utilizza anche i cookie sul proprio sito web.  I cookie sono piccole informazioni che vengono memorizzate sul tuo computer tramite il browser e ci consentono di registrare determinate informazioni sugli utenti del sito (come la lingua scelta, la durata della visita ecc.).  Questi dati ci aiutano ad adattare meglio il sito alle tue esigenze, alle tue preferenze e alla facilità d’uso.

Maggiori informazioni su questi cookie sono disponibili nella nostra informativa sui cookie.