保护您的个人数据对 PT HOLDING 至关重要,我们遵守所有适用的法律法规,包括 GDPR(《通用数据保护条例》)。
下文将说明我们如何处理您的个人数据。
1. 谁是数据控制者?
PT HOLDING bv,注册办事处位于 3560 Lummen, Hazenbergstraat 5,公司注册号为 0505.956.354,是处理您个人数据的数据控制者。
如您希望与我们联系,可使用以下联系方式:
PT HOLDING(收件人:Pieter Thys)
Hazenbergstraat 5
3560 Lummen
info@thys-communicatie.be
如您因希望行使您的某项权利(见第 7 点)而与我们联系,请清楚说明您希望行使的是哪一项权利。 行使权利时,请尽可能具体。
在营销咨询、顾问管理(包括组织活动)以及组织演出和培训的范围内,PT HOLDING 同时也是个人数据的处理者。 这一点已在 PT HOLDING 与控制者之间的协议中约定,不属于本政策的内容。
2. 我们处理哪些个人数据?
根据您的身份,我们收集以下个人数据:
- 来自客户:
- 一般身份识别数据(如姓名、称谓、头衔/职位、地址、手机和/或电话号码、电子邮箱、分配的识别数据);
- 财务识别数据(如识别号码和银行账号);
- 财务资源(如资产)和偿付能力(基于公开数据);
- 财务交易(如档案所涉人员应付和已付的金额);
- 抵销款项;
- 职业活动(包括活动性质、档案所涉人员使用或提供的商品/服务的性质、业务关系);
- 社会联系(就推荐介绍而言);
- 媒体和通信工具的使用情况;
- 会员身份(职业、政治或工会会员身份除外);
- 与 PT HOLDING 之间的协议和约定;
- 客户合法提供给 PT HOLDING 的任何其他个人数据;
- 来自潜在客户:
- 一般身份识别数据(如姓名、称谓、头衔/职位、地址、手机和/或电话号码、电子邮箱、分配的识别数据);
- 职业活动(包括活动性质、档案所涉人员使用或提供的商品/服务的性质、业务关系);
- 潜在客户合法提供给 PT HOLDING 的任何其他个人数据;
- 来自供应商:
- 一般身份识别数据(如姓名、称谓、头衔/职位、地址、手机和/或电话号码、电子邮箱、分配的识别数据);
- 财务识别数据(如识别号码和银行账号)
- 财务交易(如档案所涉人员应付和已付的金额);
- 抵销款项;
- 职业活动(包括活动性质、档案所涉人员提供的商品/服务的性质、业务关系);
- 与 PT HOLDING 之间的协议和约定;
- 供应商合法提供给 PT HOLDING 的任何其他个人数据;
如您向我们提供第三方的个人数据,包括有关您的下列人员的数据:
- 员工;
- 独立承包人;
- 董事;
- 代表;
- 客户;
- 供应商;则您向 PT HOLDING 保证:
- 该等个人数据系从该第三方合法取得,并合法提供给 PT HOLDING;
- 您向 PT HOLDING 提供的个人数据是最新的;
- 您已向该人员提供有关本政策的存在及其内容的相关信息。
3. 我们为什么处理个人数据(目的)?
处理个人数据的目的如下:
履行协议
- 妥善履行协议;
- 编制发票和账单明细;
- 客户服务:以便在您有任何疑问和/或问题时,我们能够迅速为您提供帮助;
- 发送调查问卷,以便我们改进服务;
- 进行信用审查,以及调查、预防和打击欺诈行为;
直接营销;
- 向潜在客户发送新闻通讯、报价、促销信息等。
- 您可随时通过电子邮件中的退订选项取消订阅;
为我们业务运营所必需时
- 改进我们的服务;
- 向客户发送新闻通讯、报价、促销信息等。
- 您可随时通过电子邮件中的退订选项取消订阅;
- 防止滥用或不当使用我们的服务;
- 保留个人数据作为证据或用于提起法律诉讼;
- 保留个人数据以记录活动的出席/参与情况。
履行法定义务
- 遵守法定义务(例如反洗钱和反恐怖主义立法方面的义务);
您没有义务向我们提供您的个人数据,但如果您不提供所要求的个人数据,我们可能无法向您提供所需的服务和/或产品。
4. 处理个人数据的法律依据?
第 3.1 条项下的个人数据处理,以履行合同或在订立合同之前应数据主体的请求采取措施为依据。
第 3.2 条项下的个人数据处理,以数据主体的明确同意为依据。
第 3.3 条项下的个人数据处理,以本公司的合法利益为依据(仅限于且当本公司的合法利益高于数据主体的利益时)。 有关利益已在第 3.3 条中进一步说明。
第 3.4 条项下的个人数据处理,是为了遵守本公司应承担的法定义务。
5. 我们与谁共享个人数据?
我们不会向第三方提供个人数据,除非该等第三方与 PT HOLDING 存在合同关系,或代表 PT HOLDING 行事,或受 PT HOLDING 分包委托。
我们当然已与这些相关方就保护您的个人数据达成了协议。
我们也不会向欧洲经济区以外的公司提供个人数据,但存在充分性认定、适当保障措施、有约束力的公司规则或 GDPR 第 49(1) 条所述传输的情形除外。
但在法律规定的情形下,我们有义务向明确指定的机构披露某些个人数据。
6. 我们保存个人数据多长时间?
我们仅在为实现上述目的所必需的期限内保存个人数据。
保存期限各不相同,取决于处理目的以及个人数据的类型。
7. 您享有哪些权利?
访问权、更正权或删除权
访问
您有权访问您的个人数据。 如您向我们提出请求,我们将向您提供一份所处理个人数据的副本。
更正
您有权要求更正不正确或不完整的个人数据。
删除
在 GDPR 第 17(1) 条规定的情形下,例如您撤回同意或反对以直接营销为目的的处理,您有权要求 PT HOLDING 删除您的数据。
在此情况下,PT HOLDING 将毫不迟延地删除您的数据,除非适用 GDPR 第 17(3) 条。 其中包括,如为遵守法定义务所必需,PT HOLDING 没有义务删除您的个人数据。
限制与您有关的处理的权利
在第 19(1) 条规定的情形下,例如个人数据的准确性存在争议时,您有权要求限制处理。
数据可携带权
您有权取回您本人提供给 PT HOLDING 的个人数据,或要求将其转移给另一家公司。
撤回同意的权利
您有权随时撤回您的同意。
撤回同意不影响撤回之前基于该同意所进行的处理的合法性
向监管机构投诉的权利
如您不同意 PT HOLDING 的立场,对行使您的权利有任何意见,或认为对您个人数据的处理不符合包括 GDPR 在内的法律规定,您可以向监管机构提出投诉(https://www.dataprotectionauthority.be/citizen)。
反对处理的权利
您始终有权反对以直接营销为目的的处理。 具体而言,您可以通过电子邮件中的“退订”选项行使这一权利,此后您将不再收到我们的直接营销邮件。
当然,如因履行协议而有必要,我们仍可能与您联系。
此外,您也始终有权反对基于 GDPR 第 6(1)(e) 条或 (f) 项进行的处理。
8. Cookie
PT HOLDING 也在其网站上使用 cookie。 Cookie 是通过浏览器存储在您计算机上的小段信息,使我们能够记录有关网站用户的某些信息(如语言选择、访问网站的时长等)。 这些数据有助于我们更好地根据您的需求、偏好和使用便利性调整网站。
有关这些 cookie 的更多信息,请参阅我们的 cookie 声明。