Automatización de procesos: automatiza los procesos de tu empresa

Automatizar procesos significa que el trabajo recurrente se hace solo. Entra una solicitud, los datos van a los sistemas correctos, el compañero adecuado recibe un aviso y el cliente, una confirmación. Nadie tiene que volver a teclear nada.

Casi cualquier proceso que se repita y siga pasos fijos. Piensa en el seguimiento de solicitudes y presupuestos, el onboarding de nuevos clientes, los recordatorios y la planificación, los avisos internos, los informes y la sincronización de datos entre distintos sistemas.

El trabajo manual consume tiempo y provoca errores. Con la automatización tu equipo trabaja más rápido, los datos son los mismos en todas partes y nada se queda por el camino. Puedes crecer sin que tu administración crezca al mismo ritmo.

Primero nos sentamos contigo y repasamos tus procesos y herramientas: ¿dónde se pierde tiempo hoy?

Empezamos por las automatizaciones que más aportan con menos esfuerzo. Conectamos tus sistemas a través de su API o de una plataforma de automatización, probamos cada paso y documentamos cómo funciona todo.

¿Cambia algo más adelante en tu proceso o en tus herramientas? Entonces lo ajustamos.

Conectamos, entre otros, sistemas CRM como Teamleader y HubSpot, formularios web, correo electrónico, hojas de cálculo y plataformas publicitarias. Si tu software tiene API, en la mayoría de los casos podemos incluirlo en una automatización.

La automatización de marketing se centra en la comunicación con leads y clientes, como los flujos de email y el seguimiento. La automatización de procesos es más amplia y abarca también cómo funciona tu empresa por dentro. En la práctica las dos suelen solaparse, y nosotros construimos ambas.

Sí. Dentro de una automatización, la IA puede resumir textos, clasificar solicitudes, extraer datos de documentos o preparar una respuesta. Integramos IA donde ahorra tiempo y dejamos la decisión en manos de una persona cuando hace falta.

Depende del número de procesos y de los sistemas que haya que conectar. Tras una primera llamada sin compromiso, recibes una propuesta a medida con una estimación clara por automatización.

Nuestra oficina está en Heusden-Zolder, Bélgica, pero nuestros clientes están en todas partes. Trabajamos para empresas de toda Bélgica y también acompañamos a clientes en Países Bajos, Francia, España, Alemania y Luxemburgo. Podemos reunirnos en nuestra oficina, en la tuya u online.